MODUL pentru Semnatura Electronica

Semnatura electronica permite autentificarea unui document electronic. Are aceeasi valoare legala precum semnatura de mana si stampila clasica, diferenta este ca semnatura electronica confera autenticitate documentelor digitale.

Acest instrument de validare usureaza activitatile de zi cu zi – procedurile birocratice – in relatia cu autoritatile statului.

In conditiile in care multe dintre actele oficiale sunt transmise acum in format digital, rolul semnaturii digitale este de a le valida/autentifica.

Temeiul legal al folosirii semnaturii electronice este Legea 455/2001 privind semnatura electronica, unde este definita drept „date in forma electronica, care sunt atasate sau logic asociate cu alte date in forma electronica si care servesc ca metoda de identificare“.

Legea enumera conditiile pe care trebuie sa le indeplineasca semnatura electronica:

  • este legata in mod unic de semnatar;
  • asigura identificarea semnatarului;
  • este creata prin mijloace controlate exclusiv de semnatar;
  • este legata de datele in forma electronica, la care se raporteaza in asa fel incat orice modificare ulterioara a acestora este identificabila.

Cand si unde putem folosi semnatura electronica:

Ca persoana juridica, pentru:

  • Depunerea declaratiilor online la ANAF;

  • Semnarea facturilor;

  • Semnarea documentelor trimise catre O.N.R.C. pentru infiintarea de
    societati comerciale;

  • Raportarile catre CNVM

  • Raportarile catre Casele de Sanatate (CNAS, CASMB, OPSNAJ, CASMT);

  • Semnarea documentelor catre institutii ale statului precum SEAP, CSA-CEDAM, BVB, MY SMIS, AFM etc.);

  • Autentificarea in sisteme informatice private sau pe domeniul societatii etc.

Ca persoana fizica, in relatia cu:

  • Autoritatile din Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP);
  • Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF);
  • Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM);
  • Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC);
  • Casa de Asigurari de Sanatate (CAS);
  • Banci;
  • Diverse departamente ale companiilor.

Avantajele folosirii semnaturii electronice:

  • Rapiditatea editarii si transmiterii documentelor;
  • Eficientizarea proceselor si procedurilor de lucru;
  • Siguranta si securitate – imposibilitatea plagierii semnaturii electronice;
  • Reducerea costurilor generate de folosirea hartiei si a imprimantei.

Furnizor de semnatura – https://www.transsped.ro/produse